Studienberatung für Hochschulen

KI-gestützte Studienberatung. Unter Ihrer Kontrolle.

Nicht noch ein Chatbot — ein kontrollierbares Beratungssystem.

Forklife beantwortet Sachfragen aus Ihren freigegebenen Quellen und begleitet Studierende bei Orientierung, Bewerbung und Studienzweifel. Mehrsprachig, belegpflichtig.

Am Ende steht kein Chatverlauf, sondern ein Plan.

30 Minuten, mit Ihren eigenen Studiengangsseiten.

✓ DSGVO-konform ✓ Gehostet in Deutschland ✓ Kein LLM-Training ✓ Quellenbasiert mit Beleg ✓ Mehrsprachig
Auf einen Blick

Forklife auf einen Blick.

Ihre Hochschule definiert Quellen, Methodik und Verhalten. Studierende fragen in ihrer Sprache. Am Ende stehen ein Handout mit echten Fristen, eine vorbereitete Übergabe an Ihre Beratung — und Erkenntnisse für Ihre Inhalte.

Inhalte gezielt verbessern ↻ IHRE HOCHSCHULE DEFINIERT Quellen Website · PDF · Ordnungen · Video Methodik Anliegenklärung vor Zielklärung Verhalten Ton · Grenzen · Notbremse STUDIERENDE „Welcher Studiengang passt zu mir?“ „Bis wann kann ich mich bewerben?“ „Ich zweifle an meinem Studium …“ DE · EN · TR · AR · UA — per Text oder Stimme FORKLIFE BERATUNGSSYSTEM 1 · Klärung Anliegen verstehen — ohne Faktenabruf 2 · Brücke destilliert die Faktenfrage 3 · Antwort Fakten — immer mit Quellenbeleg Erst verstehen, dann antworten. belegt Wissensbasis — ausschließlich Ihre Quellen Ihre Taxonomie · getrennte Wissensräume · validierte Updates Nur freigegebene Quellen · Kein LLM-Training · Hosting in Deutschland ERGEBNIS Belegte Antwort ✓ Quelle in der Sprache der Frage Mein Handout Nächste Schritte mit echten Fristen, Begründung und direktem Link. BIS 14. SEP. speichern · teilen · drucken Persönliche Beratung Übergabe mit Handout & Briefing — Tiefe statt Kaltstart. Ihr Team behält die Letztentscheidung. Krisensignale → direkt zum Menschen AUSWERTUNG FÜR IHRE HOCHSCHULE Meistgefragte Themen · erkannte Wissenslücken · Nutzung im Zeitverlauf — anonymisiert und datenschutzkonform

Der Rahmen ist die Garantie: Alles passiert innerhalb Ihrer Freigaben — gehostet in Deutschland, ohne offene Internetrecherche, ohne LLM-Training. Was gefragt wird, zeigt Ihnen, wo Ihre Inhalte besser werden können.

Das Problem

Ihr Beratungsteam macht Triage statt Beratung.

Standardanfragen zu Fristen, Zulassungen und Studiengängen blockieren genau die Zeit, die für komplexe Orientierungs- und Zweifelsgespräche gebraucht würde. Studieninteressierte finden im Web viele Informationen — aber keine Einordnung. Und wer einen Termin will, wartet oft Wochen.

Ihr Team beantwortet zum hundertsten Mal dieselbe Frage, während die Studienzweiflerin, die wirklich ein Gespräch bräuchte, in der Warteschlange steht.

Die Lösung

Beantwortet Fragen. Begleitet Entscheidungen. Entlastet Ihr Team.

Forklife verbindet zuverlässiges Wissen aus Ihren Quellen mit strukturierter Gesprächsführung nach Ihrer Beratungsmethode — in einem Dialog. Jede Faktenantwort hat zwei Schichten:

Schicht 1

Präzise Auskunft mit Quellenbeleg

Ausschließlich aus Ihren freigegebenen Dokumenten — jede Antwort trägt ihren Beleg.

Schicht 2

Coaching-Impuls

Sinnvolle nächste Schritte als interaktive Vorschläge — statt „Kann ich sonst noch helfen?“.

Findet das System keine belastbare Quelle, sagt es das transparent — und leitet an Ihre menschliche Beratung weiter. Mit Kontext, nicht mit einem Link auf die FAQ.

Antwortform

Gegenüberstellung

Wo ein Vergleich klarer ist, kommt eine Tabelle — etwa Architektur vs. Innenarchitektur, Zeile für Zeile.

Antwortform

Aktions-Karte

Wo eine Handlung ansteht, kommt eine Karte mit Frist und direktem Link.

Antwortform

Belegpflicht überall

Das System wählt die Form, die der Situation dient — der Quellenbeleg gilt für alle.

Der Dialog-Ablauf

Vom „Knäuel im Kopf“ zum nächsten Schritt.

01

Situation

„Ich weiß nicht, ob ich mein Studium abbrechen soll.“

02

Analyse

Forklife erkennt Unsicherheit — und beginnt mit der Anliegenklärung statt mit einer Schnellantwort.

03

Wissenszugriff

Fristen, Wechseloptionen, Beratungsangebote, Ansprechpartner — belegt aus Ihren Quellen.

04

Handlung

Konkrete nächste Schritte. Auf Wunsch als strukturiertes Handout.

Eingebaute Beratungsmethodik

Keine Prompt-Hoffnung, sondern Architektur.

Forklife trennt Klärung und Antwort als eigene Betriebsmodi. In der Klärungsphase ist der Faktenabruf nicht angeschlossen — das System kann nicht vorschnell antworten, bevor das Anliegen verstanden ist. Die Gesprächsführung folgt Prinzipien der professionellen Studienberatung: Anliegenklärung vor Zielklärung, eine Frage pro Schritt, die Sprache der Ratsuchenden. Krisensignale leitet das System an Menschen weiter — mit Kontext.

Einsatzbereiche

Ein System. Die ganze Beratungskette.

01

Orientierung

Vom diffusen „irgendwas mit Medien“ über strukturierte Fragen zu passenden Studiengängen — mit echten Inhalten aus Ihren Studiengangsseiten statt generischer Testlogik.

02

Bewerbung & Zulassung

Fristen, NC, Unterlagen, Verfahren — sofort beantwortet, belegt, in der Sprache der Anfragenden. Auch am Wochenende vor Bewerbungsschluss.

03

Erstsemester-Begleitung

Stundenplan, Rückmeldung, Anlaufstellen: keine Hürde für „dumme Fragen“ — und ein Blick dafür, wann dahinter ein Orientierungsproblem steckt.

04

Allgemeine Studienberatung

Studienzweifel, Fachwechsel, Auszeit: Anliegenklärung vor Zielklärung, Rückfragen statt schneller Ratschläge — und vorbereitete Übergabe an Ihr Team.

05 — In Vorbereitung

Prüfungsordnungen

Anrechnung, Wiederholungsversuche, Prüfungsfristen: das anspruchsvollste Terrain — mit besonders strenger Quellenbindung.

06 — Backend

E-Mail & Ticketsystem

Eingehende Mails werden vor-recherchiert und vor-formuliert: abgeglichen, klassifiziert, geroutet. Ihr Team prüft und sendet — die Letztentscheidung bleibt beim Menschen.

Beratungsergebnis

Am Ende steht kein Chatverlauf. Sondern ein Plan.

Jedes Gespräch kann in „Mein Handout“ münden: speicherbar, teilbar, druckbar, per QR-Code mitnehmbar ins persönliche Gespräch.

Darin: eine kurze Reflexion des Anliegens, die besprochenen Fakten mit Quelle — und nummerierte nächste Schritte als konkrete Handlung: „Anmeldung Orientierungssemester einreichen — bis 14. September“, mit Begründung und direktem Link.

Mein Handout

Studienorientierung · Stand: heute

Du schwankst zwischen Maschinenbau und Mechatronik — dir ist wichtig, praktisch zu arbeiten, und du willst dich nicht zu früh festlegen.

1
Anmeldung Orientierungssemester einreichen …weil du zwischen Maschinenbau und Mechatronik schwankst.
BIS 14. SEP.→ Anmeldeportal
2
Schnuppervorlesung Mechatronik besuchen Termine in der Orientierungswoche, ohne Anmeldung.
→ Veranstaltungsplan
3
Gespräch mit der Studienfachberatung vereinbaren Dein Handout dient als Vorbereitung — Tiefe statt Kaltstart.
→ Termin buchen
↓ speichern↗ teilen⎙ drucken
Garantie 1

Nur Belegtes.

Jede Aussage ist an eine zitierte Antwort aus Ihren Quellen gebunden. Ein Abschnitt bleibt lieber leer, als dass er gefüllt wird.

Garantie 2

Echte Fristen, nie erfundene.

Termine werden wortgetreu übernommen. Nennt die Quelle keine Frist, erscheint keine — das System erfindet kein Datum. Niemals.

Garantie 3

Handlung statt Protokoll.

Jeder Schritt beginnt mit einem Verb, trägt eine persönliche Begründung und verlinkt direkt auf Anmeldung, Termin oder Ansprechstelle.

Studierende bringen das Handout mit in die Beratung; Ihr Team startet in der Tiefe statt beim Kontextaufbau.

Forklife ersetzt keine Beratung. Es sorgt dafür, dass sie stattfinden kann.

Live-Demo anfragen

Wir zeigen Ihnen das Handout — mit Ihren eigenen Inhalten.

Mehrsprachigkeit

Ihre Quellen sind deutsch. Ihre Studierenden nicht.

Forklife antwortet in der Sprache der Frage — Englisch, Türkisch, Arabisch, Ukrainisch und weitere — und stützt sich dabei ausschließlich auf Ihre deutschen Originalquellen.

Kein zweiter Content-Stamm, keine veralteten englischen Schattenseiten, keine Übersetzungsprojekte.

✓ Eine Wissensbasis, viele Sprachen.
DEBis wann kann ich mich bewerben?
ENWhat documents do I need to apply?
TRBaşvuru için son tarih ne zaman?
ARما هي شروط القبول في هذا التخصص؟
UAЯкі документи потрібні для вступу?
Datenschutz & Kontrolle

Volle Hoheit über Wissen, Sprache und Verhalten.

Forklife wurde für Institutionen gebaut, die für ihre Auskünfte geradestehen müssen. Kontrolle ist hier keine Einstellung, sondern Architektur.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

  • Gehostet in DeutschlandDeutsche bzw. europäische Server — auf Wunsch Ihre eigene Infrastruktur.
  • Kein LLM-TrainingWeder Eingaben noch Dokumente fließen in Modelltraining. Vertraglich zugesichert, technisch durchgesetzt.
  • DSGVO-konform mit AVVAuftragsverarbeitung, Löschkonzepte, Protokollierung — prüfbar für Sie, nicht verwertbar für Dritte.

Nur, was Sie freigeben

  • Geschlossener KorpusKeine Internetrecherche im Produktivbetrieb. Antworten nur aus freigegebenen Quellen — belegt.
  • Information, keine InstruktionInhalte werden als Wissen behandelt, nie als Anweisung — Schutz vor präparierten Dokumenten.
  • VerhaltenskontrolleTon, Tabuthemen und Grenzen definieren Ihre Verantwortlichen — nicht das Modell.
  • Wegweiser statt TherapeutAkute Krisen erkennt das System und leitet gezielt an Menschen weiter.

Prüfbar und abschaltbar

  • NotbremseEin Klick — System offline oder auf statische FAQ umgeleitet.
  • Validierte UpdatesAutomatisierte Testfragen prüfen jede Aktualisierung vor dem Livegang.
  • Leitlinien-orientiertAusgelegt auf die KI-Leitlinien des Bundesverbands Hochschulkommunikation (März 2026) — Abnahme entlang klarer Kriterien statt Grundsatzdebatte.

Für IT, Datenschutz und Justiziariat stellen wir alle Details in einem technischen Datenblatt bereit — zum Weiterleiten gemacht.

Die Plattform

Gute Antworten beginnen bei der Aufnahme des Wissens.

Die meisten KI-Systeme scheitern nicht am Sprachmodell, sondern an der Wissensbasis: alles in einen Topf, Hauptsache indexiert. Forklife arbeitet anders.

Quellen

Beliebige Formate

Websites, PDFs, Prüfungsordnungen, Modulhandbücher — sogar Videoinhalte wie Vorlesungsmitschnitte werden erschlossen.

Struktur

Ihre Taxonomie, nicht unsere

Jeder Wissensraum erhält eine auf Ihre Hochschule zugeschnittene Struktur. Das System weiß, wofür ein Dokument gilt — und wofür nicht.

Trennung

Getrennte Wissensräume

Fakultäten, Zielgruppen oder Sprachen als eigene Räume — zentral gepflegt, sauber getrennt ausgespielt.

Das Ergebnis: Antworten, die nicht nur plausibel klingen, sondern stimmen — und bei Quellenkonflikten nachvollziehbar bleiben. Mehr zur Plattform-Architektur →

Der Unterschied

Warum „Chatbot“ das falsche Wort ist.

Forklife fragt nicht zweimal. Das System hält fest, was bestätigt ist, was offen blieb und welche Fäden wieder aufzugreifen sind — über beliebig viele Gesprächsschritte.

Klassischer Chatbot
Forklife Beratungssystem
Ziel
Beantwortet Sachfragen, schließt ab
Begleitet den gesamten Entscheidungsprozess
Antwort
Eine Schicht, ohne Kontext
Faktenantwort mit Beleg + Coaching-Impuls
Gespräch
„Kann ich sonst noch helfen?“
Kontextbasierte Themen- und Reflexionsvorschläge
Gedächtnis
Vergisst nach jeder Antwort
Bestätigte Fakten, offene Fragen, rote Fäden
Ergebnis
Flüchtiger Chatverlauf
Handout mit belegten Fakten und echten Fristen
Kontrolle
Black-Box
Definiertes Wissen, Verhalten & Notbremse
Der Einstieg

Von der Demo zum Pilotbetrieb — ohne IT-Großprojekt.

01 — 30 Minuten

Demo

Live-Flow auf Basis Ihrer eigenen Studiengangsseiten. Sie sehen Ihr Wissen im System, nicht unsere Folien.

02 — Gemeinsam

Technik- & Rechts-Check

Durchsprache mit IT und Datenschutz: Governance, Architektur, AVV, Hosting-Optionen.

03 — 3 bis 6 Monate

Pilotphase

Klar definierter Anwendungsfall, vereinbarte Metriken, geregelter Übergang in den Regelbetrieb.

Die nächste Bewerbungsphase kommt bestimmt.

Sprechen wir darüber, wie Ihr Team sie diesmal erlebt.

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